Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Gustavo Castillo Hund
Einzelunternehmer, handelnd unter der Geschäftsbezeichnung „Actabit"
Bürgermeister-Smidt-Straße 214
27568 Bremerhaven
Deutschland

Telefon: 0471 900 80630
E-Mail: [email protected]

Die Anschrift wird aktualisiert, sobald ein Geschäftssitz in Münster eingetragen ist.

2. Kein Datenschutzbeauftragter erforderlich

Als Einzelunternehmen ohne regelmäßige umfangreiche Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten ist die Benennung eines Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 DSGVO nicht verpflichtend. Für datenschutzbezogene Anfragen wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Kontaktadresse.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem eigenen Server in Deutschland betrieben. Beim Abruf der Website speichert der Server automatisch folgende Daten in Protokolldateien:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Aufgerufene URL und übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Betriebssystem (sofern vom Browser übermittelt)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und dem störungsfreien Betrieb der Website). Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern kein sicherheitsrelevanter Anlass zur längeren Aufbewahrung besteht. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Geschäftsanfragen). Daten aus Anfragen, die nicht zu einem Auftrag führen, werden nach spätestens 6 Monaten gelöscht.

Das Kontaktformular auf dieser Seite öffnet lediglich Ihr lokal installiertes E-Mail-Programm und überträgt keine Daten an einen Server von Actabit.

5. Verarbeitung im Rahmen der Leistungserbringung

Im Rahmen von Scan- und Digitalisierungsaufträgen verarbeiten wir Daten von Unternehmen (Firmenname, Adresse, Ansprechpartner, Kontaktdaten) sowie die uns zur Bearbeitung übergebenen Dokumente und Akten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, insbesondere GoBD). Mit allen Auftraggebern wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, sofern die übergebenen Dokumente personenbezogene Daten Dritter enthalten.

Auftragsunterlagen und zugehörige Kommunikation werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 Jahre nach §147 AO, bei steuerrelevanten Unterlagen 10 Jahre) aufbewahrt und danach sicher vernichtet.

6. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Es werden keine Daten an Werbeanbieter, Social-Media-Plattformen oder sonstige Dritte weitergegeben.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Gegenüber dem Verantwortlichen stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Welche Daten wir über Sie verarbeiten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Bei auf Vertragserfüllung oder Einwilligung gestützter Verarbeitung
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Gegen Verarbeitungen, die auf berechtigtem Interesse beruhen

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an [email protected].

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Actabit zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die zuständige Behörde richtet sich nach dem Sitz des Unternehmens zum Zeitpunkt der Beschwerde.

9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Actabit trifft keine automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.